Documentos que conviene preparar para vender una vivienda en Madrid

Quién vende y qué inmueble se transmite

Empieza por la identificación de los titulares y el título por el que adquirieron la vivienda. Reúne la escritura de compra, herencia u otro documento que corresponda a tu caso. Si interviene un representante, habrá que comprobar que puede actuar en la operación.

Una nota simple reciente ayuda a revisar la descripción registral, los titulares y los derechos o cargas inscritos. Es información registral, no una certificación con el mismo valor probatorio. Contrasta sus datos con la documentación de la vivienda y consulta las diferencias antes de asumir que todo coincide.

Prepara la información energética antes de anunciar

Como regla general, la venta de una vivienda existente está sujeta a certificación energética, con las exclusiones previstas en la normativa. El Real Decreto 390/2021 regula la información que debe aparecer en la publicidad y la entrega de la documentación en la compraventa.

Comprueba que dispones de certificado vigente y registrado, junto con su etiqueta. Si no lo tienes, consulta con un técnico competente. No esperes a la firma para revisar este punto ni publiques una calificación que no esté acreditada.

Comunidad, recibos y situación del edificio

En viviendas sujetas a propiedad horizontal, el vendedor debe declarar en la escritura si está al corriente de los gastos de comunidad o qué cantidades debe. La ley exige aportar una certificación coincidente con esa declaración, salvo exoneración expresa del comprador.

Para preparar la operación, reúne además la cuota de comunidad, la información disponible sobre derramas y obras, el último recibo del IBI y los datos de los suministros. Son útiles para resolver preguntas y organizar el cambio de titularidad; la lista concreta se ajusta a cada venta.

Revisa con antelación las situaciones especiales

Si existe una hipoteca, una herencia pendiente, un arrendamiento, una vivienda protegida o alguna otra limitación, conviene revisar la documentación específica antes de aceptar compromisos y fijar fechas. Una lista genérica no permite confirmar por sí sola que una vivienda está lista para vender.

En BKC Home podemos ayudarte a ordenar la información inicial y coordinar los siguientes pasos con los profesionales que intervengan. Las condiciones de la operación deben quedar reflejadas en su documentación.

• Identificación y título de adquisición de todos los titulares.
• Nota simple actualizada y explicación de las cargas que aparezcan.
• Certificado y etiqueta energética, cuando correspondan.
• Información de comunidad, derramas, IBI y suministros.
• Documentación adicional según la situación de la vivienda.